os missions Gestion locative et comptable Encaissement des loyers et émission des avis d'échéance Gestion des impayés : relances, suivi des procédures et traitement des sinistres Saisie et règlement des appels de fonds des syndics Enregistrement et règlement des factures fournisseurs Révision annuelle des loyers Suivi des obligations locatives Gestion des virements propriétaires et édition des comptes rendus de gestion Régularisation des charges locatives Suivi des travaux et coordination avec les entreprises intervenantes Établissement des décomptes de restitution des dépôts de garantie Facturation des honoraires Relation clients et administratif Traitement des demandes des clients par téléphone et par e-mail Rédaction de courriers et actes administratifs Accueil, information et accompagnement des clients Édition annuelle des documents d'aide à la déclaration des revenus fonciers Gestion documentaire et classement des dossiers

Plaisir, France

Au sein d'un cabinet spécialisé dans la gestion immobilière, vous accompagnez le gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative et le suivi des immeubles. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires ; Assurer le suivi administratif des copropriétés ; Préparer et suivre les convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ; Participer à la préparation des réunions de copropriété ; Assurer le suivi des dossiers et des interventions ; Traiter les courriers et les mails ; Suivre les réclamations des copropriétaires ; Assurer la mise à jour des dossiers et des documents administratifs ; Assister le gestionnaire dans ses missions quotidiennes.

Torcy, France

Rattaché(e) à l'équipe comptable, vous assurez la gestion comptable d'un portefeuille de mandants et veillez à la fiabilité des opérations comptables et financières. Vos principales missions seront : Assurer la tenue et le suivi comptable d'un portefeuille de mandants ; Réaliser les opérations de comptabilité courante liées aux actifs immobiliers ; Assurer le suivi des encaissements et décaissements ; Contrôler et enregistrer les factures ; Effectuer les rapprochements bancaires et contrôles comptables ; Préparer et contrôler les reportings financiers et comptes rendus de gestion ; Assurer le suivi de la trésorerie des actifs ; Participer aux clôtures comptables ; Contrôler la cohérence des comptes et identifier les éventuelles anomalies ; Être en relation avec les gestionnaires, propriétaires, locataires et différents interlocuteurs internes ; Garantir le respect des procédures comptables et des délais.

Paris, France

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prenez en charge un portefeuille d'immeubles tertiaires structurés en Syndicats de Copropriété, ASL et AFUL. À ce titre, vos principales missions seront : Assurer la gestion courante et l'administration des immeubles ; Préparer, organiser et suivre les Assemblées Générales ; Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'AG ; Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement ; Analyser les dépenses et proposer des actions d'optimisation ; Assurer le suivi des contrats d'entretien et des assurances ; Gérer le recouvrement des charges et le suivi des procédures contentieuses ; Préparer les dossiers liés aux ventes : pré-état daté et état daté ; Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs ; Assurer la relation avec les conseils syndicaux, copropriétaires, entreprises et différents intervenants ; Effectuer les visites des immeubles et assurer le reporting auprès des clients ; Veiller à la bonne coordination entre les services gestion, comptabilité et technique ; Participer au développement du portefeuille et à l'amélioration des procédures de gestion.

Paris, France

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Copropriété pour gérer un portefeuille d'immeubles de manière autonome. Missions principales -Organisation et tenue des assemblées générales -Suivi administratif, technique et financier des copropriétés -Coordination avec les prestataires pour travaux, devis et interventions -Gestion des sinistres et suivi des assurances -Suivi des budgets, appels de fonds et relances copropriétaires -Mise à jour des tableaux de bord et reporting régulier -Relation permanente avec les copropriétaires et représentants -Contrôle des documents légaux et réglementaires

La Défense, France

Nous recherchons un(e) Comptable Copropriété disponible immédiatement pour rejoindre une structure spécialisée dans la gestion immobilière située à Paris (8e). Vos missions : -Gestion complète des comptes copropriétés -Préparation et suivi des budgets prévisionnels -Réalisation des appels de fonds et arrêtés de comptes -Suivi des charges et règlements fournisseurs -Relation quotidienne avec les copropriétaires et les conseils syndicaux -Participation aux clôtures annuelles

Paris 8, Paris, France