SBC Intérim & Recrutement recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de copropriété sur le secteur de Nice, à proximité de l'aéroport. Vous assisterez deux gestionnaires de copropriété sur place et serez également en charge de l'accueil physique et téléphonique de l'agence. À ce titre, vos principales missions seront : - Assurer le suivi administratif d'un portefeuille d'immeubles ; - Gérer les appels téléphoniques et les échanges avec les copropriétaires ; - Préparer les convocations aux assemblées générales ; - Rédiger et traiter les procès-verbaux ; - Passer les ordres de service auprès des entreprises ; - Assurer le suivi des sinistres ; - Effectuer diverses tâches administratives liées à la gestion de copropriété. Les avantages du poste : - Entreprise bénéficiant d'un excellent esprit d'équipe ; - Place de parking privative ; - Salaire sur 13 mois ; - Tickets restaurant ; - Mutuelle d'entreprise ; - Temps de travail hebdomadaire de 30 heures. Le poste est à pourvoir à compter du 1er octobre. Une période de passation est prévue afin d'assurer une prise de poste dans les meilleures conditions, accompagnée d'une formation.

Nice, France

Vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et gestion d'agenda - Frappe, courrier, classement, archivage - Saisie des temps passés et facturation - Préparation d'actes simples - Exécution et suivi des formalités, etc.

Paris 5, 75005 Paris, France

Assistanat et gestion d'agenda : ? Suivi de l'agenda. ? Organisation des rendez-vous. ? Organisation des réunions/séminaires. ? Organisation des déplacements/voyages. ? Organisation des déjeuners. ? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services). ? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département. ? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues. ? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres... Gestion administrative des dossiers : ? Recherche de conflits potentiels clients. ? Création du dossier en version électronique et papier. ? Imputation des débours dans le dossier. ? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat. ? Suivi et préparation des dossiers pour archivage. ? Interaction : création des contacts et mises à jour. Coordination des dossiers : ? Suivi des dossiers inter-départements et coordination. ? Support au KM. ? Support au marketing : ? aide au pitch, ? reporting dossiers closés, ? relais sur les évènements clients. Production de documents : ? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint). ? Préparation des dossiers de plaidoiries. ? Impression, photocopie et reliure de documents.

Paris, France

Vous aurez pour mission la gestion de l'ensemble des actes notariés:o Ventes: rédaction de promesse et de vente, prêt hypothécaire et mainlevée, modification de règlement de copropriétéo Gestion des dossiers en immobilier complexeo Gestion des dataroomso Gestion des vefa

Paris 8, 75008 Paris, France

Vos missions seront : - La fabrication des sous produits - Le contrôle des actes - Le renouvellement d'inscriptions - Les formalités commerciales - L'enregistrement, le traitement des rejets et des refus

Paris 16, 75016 Paris, France

- Facturation ponctuelle - Contrôle des factures - Saisie des règlements clients (virements, chèques) - Vérification des ouvertures de dossiers - Mise à jour des taux des avocats dans les dossiers - Vérification des saisies de temps par les avocats - Dépôt de certaines factures et autres documents légaux sur des plateformes dédiées - Gestion des formulaires et demandes clients (modalités de facturation) - Apurement des encours et des créances / relances - Gestion des demandes des commissaires aux comptes - Etablissement ponctuel d'éditions diverses - Mise à jour des fiches utilisateurs dans le logiciel de facturation - Préparation de reportings clients - Emission des avoirs - Contrôle et déversement des frais et débours dans les dossiers - Mise à jour des dossiers dans le logiciel de gestion et notes de frai - Rapprochement bancaire

Paris, France